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sage - Personalwirtschaft

Sage Personalwirtschaft

Personalabrechnung und Personaladministration


Personalabrechnung

1. Personal effektiv verwalten und abrechnen

Zu den administrativ umfangreichsten Prozessen im Personalbereich zählen nach wie vor die Aufgaben zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Pünktliche und exakte Abrechnungen, ordnungsgemäße Meldungen sowie relevante Personaldaten im Überblick sind dabei grundlegend für eine funktionierende Organisation.

Mit der Sage Personalwirtschaft bieten wir Ihnen moderne, intuitiv zu bedienende Werkzeuge, die Sie bei allen Aufgaben zur Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen und in Ihren administrativen Personalprozessen entlasten!

Von der reibungslosen Umsetzung von Antrags- und Genehmigungsprozessen über die Reisekostenabrechnung bis hin zur übersichtlichen Darstellung und Verwaltung der Fehlzeiten aller Mitarbeiter unterstützt Sie die Sage Personalwirtschaft in Ihrer Personaladministration.

Aufgrund des ganzheitlichen Ansatzes der Sage Personalsoftware mit integrierten Selfservice-Funktionen im Sage Mitarbeiterportal fügt sich die Lösung zu einem professionellen System für Personalabrechnung und Personaladministration zusammen.

1.1 Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sicherheit und Transparenz zu jeder Zeit.

Die zuverlässige Abrechnungssoftware Sage Personalabrechnung gewährleistet einen reibungslosen Ablauf auf Basis aktueller gesetzlicher Anforderungen mit Berücksichtigung von Branchenspezifika und unterschiedlicher Entlohnungsmodelle.

Ob Monats-/ Stundenlöhner oder Teilzeitmitarbeiter, Kurzarbeit, unbezahlter Urlaub, Prämien, Wiedereintritte, wechselnde Sozialabgaben oder diverse Gesetzes- und Steuerregelungen: Sage unterstützt Sie auch bei komplexen Lohnaufgaben optimal. Dabei sorgen wir dafür, dass Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu jeder Zeit auf Basis der aktuellsten Gesetzgebung durchführen können.

Sage Personalabrechnung verfügt selbstverständlich über alle erforderlichen amtlichen Zulassungen und Prüfungen, wie OFD-Prüfnummer, GKV-Zertifikat der ITSG und DATÜV-Zulassung. Auch den elektronischen Entgeltnachweis ELENA setzt die Lösung vollständig um.

Die Sage Personalabrechnung für den Öffentlichen Dienst und angelehnte Bereiche erledigt zuverlässig die Bezügeabrechnung nach allen Besonderheiten und Tarife dieser Branche.. Mit der Sage Personalabrechnung können Sie auch weitere spezielle Branchen zuverlässig und sicher abrechnen, zum Beispiel Baulohn-Abrechnungen für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Bühnen-/ Gäste-Abrechnung, Heuer, Akkord-Lohn und individuelle Tarifwerke.

Referenzen

Mit der Sage Personalwirtschaft haben wir die Komplexität der Personalverwaltung und -abrechnung unserer über 22.600 Mitarbeiter bestens gelöst. Das zuverlässige System wird in allen Punkten unserer dezentralen Unternehmensstruktur gerecht.

Michael C. Wisser, Geschäftsführung bei der WISAG Service Holding GmbH & Co. KG, Frankfurt/Main

Vorteile

Mit dem Modul Personalabrechnung bieten wir Ihnen größtmögliche Sicherheit und Transparenz bei Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die jeweiligen Gehaltsabrechnungen und unterschiedlichen Journale können automatisch archiviert werden, umfangreiche Bescheinigungen liegen standardmäßig vor. Lohnkosten werden flexibel und unbegrenzt den Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet. Neben den monatlichen festen Be- und Abzügen werden variable Bestandteile schnell und sicher berücksichtigt. Alle Beitragssätze sind hinterlegt, Änderungen können komfortabel per Internet aktualisiert werden. So erledigen Sie die Abrechnungen Ihrer Mitarbeiter präzise und effektiv.

Das Programm verfügt auch über alle amtlichen Zulassungen und Prüfungen für den Baulohn, wie die Zulassung zum Datenträgeraustausch mit den Sozialkassen der Bauwirtschaft (SOKA-Zertifikat) und einem zertifizierten, arbeitnehmerbezogenen Meldeverfahren.

Funktionen

Funktionen der Sage Personalabrechnung im Überblick:

  • Systemgeprüfte Software (ITSG-Zertifikat)
  • Pflege von Beitragssätzen und gesetzlichen Konstanten über das Internet
  • DEÜV- Meldewesen und Beitragsnachweise über Dakota
  • Elster für Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen
  • Übersichtliche und transparente Auswertungen
  • Bescheinigungswesen
  • Standard-Schnittstellen zur Fremdsoftware
  • Erweiterungen für branchenspezifische "Speziallöhne"
  • Exportgenerator für selbst definierte Auswertungen
  • Archivierung von Auswertungen

1.2 Urlaubs- und Fehlzeiten

Kapazitäten steuern und Effizienz steigern durch elektronische Urlaubsgenehmigungsprozesse.

Ob Urlaub, Krankheit, Weiterbildung, Elternzeit, Kur oder sonstige Abwesenheitsgründe – die Abteilungen Ihres Unternehmens müssen immer entsprechend besetzt sein.

Die Sage Personalwirtschaft unterstützt Sie bei Ihrer zuverlässigen Urlaubsplanung und Verwaltung von Abwesenheiten. Mit Berücksichtigung von Mindestbesetzungen und Urlaubssperren vermeiden Sie unerwartete Personalengpässe

Urlaubs- und Fehlzeiten online

Einen wichtigen Zusatznutzen bietet Ihnen das webbasierte Sage Mitarbeiterportal. So können Sie den gesamten Antrags- und Genehmigungsprozess auch elektronisch abbilden – für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Papieranträge gehören damit ebenfalls der Vergangenheit an.

Referenzen

"Wir suchten ein leicht verständliches und gut funktionierendes System, mit dem wir die Urlaubs- und Fehlzeiten erfassen konnten und welches uns die Lohnabrechnung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes erlaubte. Außerdem legten wir Wert darauf, dass die Möglichkeit zur Nutzung eines Mitarbeiter Portals bestand. Kurzum: Wir suchten eine All-in-One-Lösung - Sage hat dafür die passenden Lösungen."

René Mügge, Personalsachbearbeiter Berufsförderungswerk Bad Pyrmont

Vorteile

Mit Sage Urlaub und Fehlzeiten können Sie alle Urlaubstermine Ihres Unternehmens oder Ihrer Verwaltung mühelos koordinieren und alle Fehlzeiten übersichtlich erfassen. Eine besondere Erleichterung für Sie als Personalverantwortliche bietet der Bereich Urlaubs- und Fehlzeiten im Sage Mitarbeiterportal. Hier haben die Arbeitnehmer die Möglichkeit, dezentral ihren Urlaub zu beantragen und zu verwalten. Sie können ihren Resturlaub einsehen, Urlaub beantragen und Vertretungen zustimmen. Eventuelle Urlaubssperren oder die Überschreitung von Mindestbesetzungen werden schon beim Antragsprozess angezeigt. Dies hilft der Personalabteilung, das Antrags- und Genehmigungsverfahren effizienter zu gestalten.

Funktionen

Funktionen von Sage Urlaub und Fehlzeiten im Überblick:

  • Flexible Kalender mit länderspezifischen Feiertagen
  • Definition von Fehlzeitenarten (Krankheit, Kur, Urlaub, Fortbildung etc.)
  • Definition von Vertreterregelungen
  • Verschmelzung von Mitarbeiter- und Managerfunktionen im Webportal
  • Automatische Restanspruchsberechnung
  • Reporting pro Mitarbeiter, pro Abteilung, Gesamtsicht
  • Automatischer Abgleich von Urlaubswünschen mit Restanspruch

Reisekosten und Arbeitsmittel

Dienstreisen zeitsparend, sicher und flexibel administrieren

Das Sage Reisemanagement bietet Ihnen die richtige Unterstützung, Ihre Reisekostenabrechnung zeitsparend und sicher durchzuführen. Vor allem, wenn Sie viele Dienstreisen abrechnen, ist das Programm genau die richtige Reisemanagementsoftware.

Für eine unbegrenzte Anzahl an Reisenden verringert das Sage Reisemanagement nicht nur den Aufwand für das Reiseantrags- und Genehmigungswesen sowie die gesamte Reisekostenabrechnung. Sie hilft Ihnen auch dabei, Ihre Aufwendungen auf ein Minimum zu reduzieren. Hohes Papieraufkommen für Reiseanträge, Belege, Reisedaten oder Nachfragen wegen fehlender wichtiger Angaben gehört damit der Vergangenheit an.

Reisekostenabrechnung online – auch von unterwegs!

Mit dem Einsatz des Sage Mitarbeiterportal können Ihre Reisenden die Eingabe ihrer Reisekosten inkl. aller Belege online selbständig durchführen – zu jeder Zeit an jedem Ort mit Internetanschluss. Nach Prüfung durch den Vorgesetzten brauchen Sie die Reisekostenabrechnung nur noch auslösen und in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übergeben.

Einfacher und schneller geht Reisemanagement nicht!

Darüber will ich mehr erfahren!
Referenzen

"Da die bereits bestehenden Basisdaten aus dem Lohnabrechnungsprogramm genutzt werden, vermeiden wir beim Modul Reisekosten das mehrmalige Eingeben gleicher Daten. Dies und die automatische Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen vereinfachen den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung zusätzlich."

Volker Schuhmacher, Personalleiter Dettmer Reederei

Vorteile

Mit der Software für die Reisekostenabrechnung organisieren und kontrollieren Sie effizient alle Anträge, Genehmigungen und Kosten von Dienstreisen. Optional werden auch die Besonderheiten im Öffentlichen Dienst berücksichtigt.

Das Programm berücksichtigt das aktuelle Reisekostenrecht sowie Ihre eigenen Firmenrichtlinien. Sie können auf hinterlegte Pauschalen ebenso zurückgreifen wie eigene Werte definieren, zum Beispiel für Verpflegung oder Kilometer-Geld. Zahlreiche Belegarten sind standardmäßig in der Software zur Reisekostenabrechnung hinterlegt oder individuell anpassbar.

Alle Reisedaten werden auf Plausibilität überprüft und anschließend an die Finanzbuchhaltung oder die Personalabrechnung weitergeleitet. Die integrierten Auswertungsfunktionen sorgen für Kostentransparenz.

Funktionen

Funktionen von Sage Reisemanagement im Überblick:

  • Reiseantrags- und Genehmigungswesen
  • Komfortable Reisedaten- und Belegerfassung
  • Abbildung von Reiseverläufen
  • Reisekostenabrechnung nach Reisekostengesetz
  • In- und Auslandsreisekosten
  • Verpflegungspauschale
  • Definition eigener Firmenrichtlinien
  • Vielseitige Auswertungen mit Drill-Funktionen
  • Online Reisemanagement im Sage Mitarbeiterportal